Winst behalen door goede planning software

Sinds 2012 ben ik in bezit van een bedrijf dat aan inkopen en verkopen doet. De sales waren goed alleen op een of andere manier kwamen we steeds tijd te kort. Ik ben dan ook gaan kijken waaraan dit lag en kwam erachter dat de planning niet goed was. De activiteiten waren niet goed op elkaar afgestemd en er werd niet gebruik gemaakt van een planning software. Alles werd met de hand op papier gezet. Naast dat de planning er hing deden veel werknemers werken uit eigen initiatief. Een rommeltje dus. Ik ben gaan kijken hoe ik dit kon verbeteren en kwam al snel uit bij een planning software. Hoe dit in zijn werk gaat zal ik verder omschrijven.

Planning software

Het werkt eigenlijk heel gebruiksvriendelijk. Je downloadt de planning software op elke laptop, dit zodat iedereen bij de planning kan. Je bespreekt met je crew wat er allemaal moet gebeuren en of er achterstanden zijn. Dit verwerk je dan in de planning software en die zet het vervolgens netjes onder elkaar. Je kan zelf invullen op wat van momenten er pauzes genomen moeten worden en je moet de opdracht op afgerond zetten als die klaar is. Mocht je nu achterlopen op schema dan krijgt iedereen gelijk een melding. Het personeel wilt natuurlijk niet dat andere dit steeds van die persoon zien en krijgen dus nog meer motivatie om zich netjes aan de planning te houden. Naast dat het personeel alleen de planning kan zien kunnen ze ook nog dingen aan de planning bijvoeren.

Mijn ervaring met de planning software

Nadat ik de planning software op elke bedrijfslaptop geïnstalleerd hebt. Ben ik begonnen met de procedure die erbij hoort. Ik ben een gesprek gestart met mijn crew en we kwamen tot de conclusie dat we nog een hoop achterstallig werk hadden. Dit hebben we dan ook in de planning verwerkt. Daarnaast heb ik de gebruikelijke opdrachten gekoppeld aan de personen en heb ik toezicht gehouden op het werk. Ik kwam er al vrij snel achter dat deze planning software zorgde voor een beter werkniveau. De planning software heeft er dan ook voor gezorgd dat alles sneller afgerond werd en er weer meer opdrachten aangenomen konden worden. Ik raad het dan ook elke ondernemer aan om een planning software te gebruiken. Het is super eenvoudig en zorgt voor een veel efficiëntere werkwijze. Een planning software hoeft ook niet duur te zijn, dus is zeker het proberen waard.